Правила Работы
Региональных Дистрибьюторских и Дистрибьюторских Мини Складов компании «CieL parfum»
Стратегия складской политики Компании основана на расширении сферы регионального присутствия Компании и строится на открытии Дистрибьюторских Мини Складов (ДМС) и Региональных Дистрибьюторских Складов (РДС). Открытие РДС и ДМС способствует развитию сети Консультанта и направлено на повышение качественного обслуживания Независимых Консультантов и имиджа Компании.
Решение по созданию РДС и ДМС в том или ином городе принимается Компанией на основании данных маркетинговых исследований и емкости данного рынка. Целесообразность создания по каждому предполагаемому РДС и ДМС рассматривается и определяется руководством Компании индивидуально.
Все заявления на открытие РДС и ДМС направляются в представительство компании, расположенное в г. Харьков.
Дистрибьюторский Мини Склад (ДМС)
ДМС создаются и управляются Независимыми Консультантами Компании в ранге не ниже Менеджера.
Целью их создания является обеспечение доступности продукции Компании для Консультантов, проживающих в данном регионе.
Решение о создании ДМС принимается руководством Компании на основании письменного заявления от Менеджера, желающего открыть ДМС. Количество ДМС в отдельно взятом городе Компания не ограничивает. В Харькове ДМС не создаются.
Продукцию Компании ДМС получает непосредственно из представительства Компании (г. Харьков) или из наиболее удобно расположенного по отношению к ДМС соответствующего РДС.
В случае, если ДМС удобнее получать продукцию из РДС не по территориальному принципу, необходимо подать заявление в представительство Компании (г. Харьков) о возможности закупок и оформления трансфера с данного РДС. Администрация Компании оставляет за собой право отказать в получении продукции ДМС с указанного в заявлении РДС.
Отправка продукции с ДМС не участвует в программе «Доставка».
Консультант-держатель ДМС самостоятельно принимает решение о возможности поставки товара со своего склада другим Консультантам или конечному потребителю.
Компания может отказать в открытии ДМС без объяснения причин.
Обязанности ДМС:
-
обслуживать всех без исключения Консультантов Компании на равных условиях;
-
пройти обучение в Компании;
-
регулярно (не менее 1 раза в неделю) проводить обучение Консультантов;
-
реализовывать продукцию Компании по ценам, установленным Компанией для региона, в котором осуществляет свою деятельность ДМС;
-
в регламентированные Компанией сроки информировать Консультантов обо всех изменениях цен, правил и процедур Компании, а также доводить до сведения Консультантов предназначенные для них все информационные материалы, выпускаемые Компанией;
-
обеспечивать своевременную (не позднее 5-го числа каждого месяца, следующего за отчетным) передачу в представительство Компании (г. Харьков) информации за отчетный период - переводы баллов (трансфер), новые соглашения, доверенности и др. При условии обслуживания ДМС на РДС отчетная информация передается на соответствующий РДС не позднее 3-го числа каждого месяца, следующего за отчетным;
-
получать из представительства Компании (г. Харьков) (или из соответствующего РДС) и передавать Консультанту все отчетные материалы, предназначенные для него;
-
формировать складские остатки таким образом, чтобы наиболее полно удовлетворять спрос Консультантов на товары Компании. При отсутствии на ДМС запрашиваемых товаров Компании обеспечивать их оперативное получение;
в случае закупки товара одним ДМСом у другого ДМСа, объем данной закупки в месячный объем последнего ДМСа учитываться не будет.
Цены для ДМС:
Величина скидки (от цен московского офиса) для ДМС на текущий месяц определяется по итогам закупок предыдущего месяца.
Месячный оборот, y.e. От 1000 до 1999 Скидка для ДМС 12 %
Месячный оборот, y.e. от 2000 до 2999 Скидка для ДМС 13 %
Месячный оборот, y.e. От 3000 до 3999 Скидка для ДМС 14 %
Месячный оборот, y.e. От 4000 и выше Скидка для ДМС 15 %
За месячный оборот ДМС принимается фактический объем (в y.e.) выкупленной продукции в данном месяце.
РДС (или представительство) отгружает продукцию на ДМС по следующим ценам:
цена в ЦО (Москва) - скидка для ДМС = цена для ДМС
РДС (или представительство) устанавливает скидку для обслуживающихся у него ДМС согласно вышеприведенной таблице скидок для ДМС.
ДМС реализуют продукцию консультантам по ценам московского офиса.
Потеря статуса ДМС.
Если ДМС не выполнил в текущем месяце оборот в размере 1000 y.e., то он получает продукцию в следующем месяце по ценам для консультантов. В дальнейшем в случае выполнения месячного объема выше 1000 y.e. ДМС получает продукцию по ценам московского офиса плюс соответствующая скидка.
Если в течение 2-х месяцев подряд ДМС не выполняет ежемесячный оборот в размере 1000 y.e., то данный ДМС лишается статуса ДМС.
Если ДМС самостоятельно принимает решение об отказе от статуса, то в течение 1-го месяца ДМС имеет право возвратить продукцию в представительство Компании (г. Харьков). Возвращаемая продукция должна иметь товарный вид и срок годности не менее 6 месяцев.
Региональный Дистрибьюторский Склад (РДС)
РДС создаются и управляются независимыми Консультантами Компании в ранге не ниже Директора.
Целью создания РДС является организация деятельности ДМС и Консультантов на территории региона, а также продвижение торговой марки “Си Эль парфюм” в целом.
Открытие РДС.
Решение о создании РДС принимается руководством Компании на основании письменного заявления от Директора, желающего открыть РДС. Кандидат на открытие РДС обязан предоставить в представительство Компании (г. Харьков) свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица (ТОО и пр.) При решении об открытии склада учитываются объемы продаж за предыдущие 2 месяца и целесообразность открытия склада в данном регионе.
В течение 1-го месяца после подписания заявления об открытии РДС Директор обязан выполнить следующие условия:
-
снять офис, в котором есть помещение для хранения и отпуска продукции, а также помещение для проведения мини-презентаций (ознакомления с продукцией и условиями работы с Компанией) и оформить его соответственно корпоративному имиджу Компании (минимальные требования по оформлению: банер-логотип, плакаты, витрина с образцами продукции, тестеры, прайс-лист и другие документы на видном месте);
оснастить офис необходимой для работы оргтехникой и средствами связи;
утвердить прайс-лист у Генерального директора Компании и вывесить его на видном месте в офисе;
-
сообщить в представительство Компании (г. Харьков) режим работы РДС, его координаты, прислать фото помещений для хранения и отпуска продукции и помещения для мини- презентаций.
Затраты на содержание РДС.
РДС получают продукцию со склада представительства Компании в г. Харькове по московским ценам минус скидка РДС.
Скидка для РДС 23% Период работы РДС Первые 3 месяца
Скидка для РДС 22% Период работы РДС Следующие 3 месяца
Скидка для РДС 21% Период работы РДС Все последующие месяцы работы РДС реализуют продукцию консультантам по ценам московского офиса.
Обязанности РДС:
-
обслуживать всех без исключения Консультантов Компании и ДМС на равных условиях независимо от их принадлежности к разным ветвям;
-
категорически исключить попытки переподписания Консультантов Компании под свою Организацию;
-
реализовывать продукцию Компании по ценам, установленным Компанией для региона, в котором осуществляет свою деятельность РДС;
-
поддерживать на складе полный ассортимент продукции Компании в количестве, достаточном для оперативного обслуживания ДМС и Консультантов;
-
приобрести и установить за свой счет компьютерную складскую и “балловую ” программы, предоставленные Компанией;
-
в регламентированные Компанией сроки информировать обслуживающиеся у него ДМС и Консультантов обо всех изменениях цен, правил и процедур Компании, а также доводить до их сведения предназначенные для них все информационные материалы, выпускаемые Компанией;
-
обеспечивать доставку продукции по заказам ДМС и Консультантов на условиях, регламентированных Компанией в программе "Доставка”;
-
самостоятельно устанавливать скидку для обслуживающихся ДМС согласно таблице скидок для ДМС. В последний рабочий день месяца предоставлять в Центральный офис данные об объемах продаж на ДМС и о величине скидок для ДМС, установленных на следующий месяц;
-
обеспечивать своевременную (не позднее 5-го числа каждого месяца, следующего за отчетным) передачу в Компанию информации за отчетный период - переводы баллов (трансфер), новые соглашения, доверенности и др.;
-
один раз в месяц бесплатно предоставлять Консультантам в печатном виде следующую информацию:
o -ведения о баллах Консультанта на день,
предшествующий запросу;
o распределение баллов
в Организации Консультанта;
o предварительное Дерево структуры
(после проведения трансфера) для
держателей ДМС;
o отчет по структуре по итогам месяца с
присвоением новых рангов и начислением бонусов
(согласно маркетинг-плану Компании).
-
проводить презентации продукции Компании;
-
пройти обучение в Компании;
-
проводить школы и семинары согласно плану обучения Компании;
-
1 раз в полгода представлять план проведения мероприятий – презентаций, школ, городских семинаров и региональных/межрегиональных семинаров.
При организации региональных /межрегиональных семинаров заранее согласовывать участие Компании.
РДС запрещается представлять, предлагать, продавать или хранить продукцию других Компаний.
Количество РДС в регионах и требования по минимальному ежемесячному обороту РДС.
-
Минимальный ежемесячный оборот РДС – 5000 (Пять тысяч) y.e.
В одном городе разрешается открывать не более 1(Одного) РДС.
-
Компания может разрешить открытие дополнительных РДС сверх регламентированного количества.
-
Компания может отказать в открытии РДС без объяснения причин.
В Харькове открытие Консультантами РДС не предусмотрено.
-
Ценовая политика Компании.
Компанией устанавливаются следующие цены на территории Украины:
-
Цена для консультантов на территории Украины = Цена на центральном складе в Москве.
-
Соблюдение ценовой политики Компании строго обязательно для всех видов складов.
-
Потеря статуса и скидок на содержание РДС.
-
За оборот РДС принимается фактический объем (в y.e.) выкупленной продукции.
Компания имеет право лишить Консультанта статуса РДС с потерей всех полагающихся РДС скидок при неоднократном невыполнении обязанностей РДС. Компания предупреждает письменно Консультанта-держателя РДС о допускаемых им нарушениях, после чего при последующем нарушении обязанностей, указанных в письме-предупреждении, Компания лишает Консультанта статуса РДС с потерей всех полагающихся ему скидок.
В случае невыполнения РДС требований по минимальному ежемесячному обороту (далее МЕО):
Если РДС не выполнил в течение какого-либо месяца требования по МЕО, то на следующий месяц Компания отпускает продукцию по ценам для ДМС;
Если в течение 2-х месяцев подряд РДС не выполняет требований по МЕО, то Компания лишает данный РДС статуса и переводит его в статус ДМС.
Если РДС самостоятельно принимает решение об отказе от статуса, то в течение 1-го месяца РДС имеет право возвратить продукцию в Компанию.
Возвращаемая продукция должна иметь товарный вид и срок годности не менее 6 месяцев.
Компания оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в данные Правила Работы РДС и ДМС, направленные на повышение качества обслуживания и в соответствии с общей идеологией Компании, о чем будет сообщать Консультантам не менее чем за 20 дней в письменном виде.
|
| Календарь | | « Май 2024 » | | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
|
|
